POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Feria Virtual de Técnicos e idiomas TEC
Fecha de actualización: 27-10-2026
Responsable del tratamiento de los datos
Fundación Tecnológica de Costa Rica, en adelante «FUNDATEC», es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recopilados durante el registro y la participación en la Feria Virtual de Técnicos e idiomas TEC.
Para consultas relacionadas con la privacidad y el tratamiento de datos personales, las personas usuarias pueden comunicarse mediante:
Correo electrónico: fundatec@itcr.ac.cr
Teléfono: 2550-2628
Datos personales recopilados
Para acceder a la Feria, se podrán solicitar los siguientes datos:
- Nombre completo.
- Correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Provincia de residencia.
Asimismo, la plataforma podrá registrar información relacionada con la actividad de las personas usuarias, como visitas a stands virtuales, descargas de documentos y clics en botones de WhatsApp, redes sociales y sitios web.
Cuando se utilicen formularios de contacto, también se recopilarán los datos y mensajes que las personas proporcionen en ellos.
Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales podrán utilizarse para:
- Gestionar el registro y el acceso a la Feria.
- Facilitar la navegación y el acceso a la información.
- Atender consultas y solicitudes de información.
- Medir el interés de los visitantes en los programas, productos, servicios o stands.
- Elaborar estadísticas e informes sobre visitas, descargas e interacciones.
- Dar seguimiento a solicitudes de información, cuando corresponda y exista una base legal válida para hacerlo.
- Garantizar el funcionamiento y la seguridad de la plataforma.
Los datos no deberán utilizarse para finalidades incompatibles con las informadas a las personas usuarias.
Trazabilidad y medición de la actividad
La plataforma podrá recopilar métricas sobre la actividad de los visitantes, incluyendo:
- Cantidad de visitas a cada stand virtual.
- Identificación de visitantes registrados, cuando sea técnicamente posible.
- Cantidad de descargas de documentos por stand.
- Identificación de las personas que realizaron descargas, cuando la plataforma lo permita y exista una base legal válida.
- Cantidad de clics en botones de WhatsApp, redes sociales y sitios web.
Cuando no sea posible asociar una acción con una persona específica, las estadísticas podrán presentarse de forma agregada.
Acceso y comunicación de los datos
El acceso a los datos personales estará limitado a las personas y entidades autorizadas que los necesiten para operar la Feria y cumplir con las finalidades informadas.
La entidad organizadora podrá contar con proveedores tecnológicos para la administración, el alojamiento, el mantenimiento y el soporte de la plataforma. Las responsabilidades y condiciones de acceso a los datos deberán establecerse según corresponda.
Los datos no deberán venderse ni compartirse para finalidades distintas de las informadas, salvo que exista una autorización válida o una habilitación legal aplicable.
Enlaces externos
La Feria podrá incluir enlaces a WhatsApp, redes sociales y sitios web de terceros. Al acceder a estos servicios, las personas usuarias estarán sujetas a sus respectivas políticas de privacidad y condiciones de uso.
La plataforma podrá contabilizar los clics en estos enlaces cuando dicha funcionalidad esté habilitada. Un clic no implica necesariamente que se haya completado una conversación o gestión en el servicio externo.
Protección y conservación de los datos
La entidad organizadora y los proveedores involucrados deberán aplicar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables. La entidad organizadora deberá definir los plazos de conservación correspondientes y proceder a su eliminación o anonimización cuando corresponda.
Derechos de las personas usuarias
Las personas titulares podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo solicitar acceso, rectificación y supresión cuando proceda, así como revocar el consentimiento cuando corresponda.
Las solicitudes podrán dirigirse a:
Correo electrónico: fundatec@itcr.ac.cr
Consentimiento y aceptación
Antes de recopilar datos personales, se informará a las personas usuarias sobre las finalidades del tratamiento y las condiciones aplicables. Cuando la legislación lo requiera, se solicitará el consentimiento correspondiente.
El uso de los datos para finalidades adicionales, como comunicaciones promocionales, deberá contar con la información y la autorización que resulten necesarias.
Modificaciones y contacto
La entidad organizadora podrá actualizar esta Política para reflejar cambios en la Feria, en la plataforma o en la normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en https://feriavirtualtec.com/politicas-de-privacidad/
Entidad responsable: Fundación Tecnológica de Costa Rica.
Correo electrónico: fundatec@itcr.ac.cr
Fecha de entrada en vigencia: 30 de octubre de 2026.
